一、讲座申请要求:

1.术性讲座,即经验分享类、职场沙龙、技能培训类讲座等不具有申报资格;

2.讲座嘉宾需为知名教授、学者及在相关领域有一定知名度和影响力的社会各界人士;

3.讲座具有一定主题性。

二、讲座申报流程:

1.申报部门需于邀请嘉宾成功后向校学联递交申请表格(见附件或访问http://pan.baidu.com/s/1dE1yr89下载)申请本学期的讲座。

讲座申请表格需至少提前 7 个工作日递交至校学联学术文化中心学术部或素拓部公邮。

(学术:sufexlxs@163.com ,素拓:sufexlst@163.com)

2.申报部门递交申请表格后,校学联将根据讲座主题、嘉宾、形式等方面进行甄选,落实其中部分优秀方案,并在 3 个工作日内审核完毕,给予反馈。

3.具体审核结果将以邮件形式回复到申报部门公邮。如对审核结果有异议可于 2 日内发送邮件至校学联学术文化中心学术/素拓部公邮申请复议,校学联将在 2 日内予以回复。

五、讲座举办流程

1.前期宣传

1)社团负责宣传文的撰写,并将宣传文于讲座开始天前发至校学联学术文化中心学术/素拓部公邮,校学联将在微信平台 “甲申讲坛”进行宣传。

2)宣传文规范:

宣传文包括推送文稿、100 字左右嘉宾介绍、50 字左右讲座公告(要求说明时间、地点、主题、嘉宾)、配图,邮件主题为“讲座名称(如甲申讲坛)+学院/社团+嘉宾+宣传文”。

3)社团负责电子海报制作,并将相应的 JPG 文件于讲座前天发送至学术文化中心部门公邮。审核通过后,校学联将上传到第二课堂报名系统。

如有需要,社团需负责海报的印制,将相应的JPG文件发送至学联宣传品审批邮箱xlhdsp@163.com,标题格式为“学术/素拓部海报+时间+张贴地点”,收到回复审批的邮件后,学联部门代为领取海报章,社团于讲座前天将海报或 kt 张贴在涂鸦墙或悬挂在绿叶步行街。

4)海报规范

海报/kt   尺寸:120cm×270cm  120cm×90cm72dpi

必要内容:讲座logo、讲座主题、主讲人、时间、地点合规落款:学联 logo+上海财经大学学生联合会(和申请单位)

基本要求:色彩和谐、画面干净、内容精炼、重点突出

2.现场组织

讲座主持稿须由校学联与申报单位共同确认。

[甲申讲坛]

人员安排中主持、摄影由校学联负责,摄像工作由教技中心负责,场控(2 名)、场记(3000 字),新闻稿(600 字)与年鉴撰写工作由校学联、社团共同承担,此外,寄语本由校学联准备。  

[论谈]

申报部门需要安排 1 位嘉宾接待、4 位场控、1 位场记(3000字)、1 位摄影以及 1 位负责新闻稿(600 字)及年鉴撰写的同学,同时负责现场布置。 

[青年进化论、SUFE如师说,艺术沙龙]

申报部门需要安排 1 位嘉宾接待、4 位场控、1 位场记(3000字)、1 位摄影以及 1 位负责新闻稿(600 字)撰写的同学,同时负责现场布置。

3.后期整理

1)场记须在日内整理好现场纪要及相关素材发送至学术文化中心学术部、素拓部公邮。

2)照片与新闻稿须在当日 2400将发送至校学联学术文化中心部门公邮。学术文化中心将发送讲座概况及照片至“甲申讲坛”微信平台。

三、讲座申报注意事项

1.社团专项活动均可申请承办以上讲座,社团常规活动不具有申请承办讲座资格。

2.合作事宜详见相关红头文件,由学联相关部门负责在第二课堂系统上进行活动申请。

1)活动名称:社团名称-活动名称;

2)资金审批在二课系统内完成,与一般常规和专项活动审批流程一致;

3.社团承办讲座的情况将计入社团活动考核,详情参考上财[2016-2017 ]相关文件。

七、附件:讲座申报表范本

上海财经大学【甲申讲坛】承办申报表

申报单位

  

申报部门

  

活动负责人

  

负责人职务

  

负责人电话

  

讲座主题

  

主讲人姓名、单位、职务及简历

  

讲座内容概要

  

  

讲座拟定时间、地点

  

讲座拟定参加人数

  

审核意见

  

备注:

1、“审核意见”一栏由校学生会填写。

2、请将表格的单独保存,文件名为所在学院名称或社团名称。