二课之组织管理层

青年发展中心人事部

一、二课系统使用流程

1. 活动申请

  • Step 1准备好活动相关策划,宣传图片及其他必要材料



  • Step 2登录二课系统首页,选择【活动管理】下的【活动申请】





  •  Step 3在【我申请的活动】中选择【增加】后弹出【活动申请】界面,录入相关必要信息(其中红色为必填项)。然后点击【保存草稿】。确认无误后,点击【提交审核】,活动便进入审批环节。(活动申请在活动发布提前3个工作日完成)



2. 活动发布

  • Step 1打开二课网页,点击【申请发布】



  • Step 2找到【我发布的活动】,选择一条主活动后,点击【发布活动】或【发布子活动】按钮,弹出【发布活动】录入页面, 根据活动情况选择录取类型。完成后提交即可



【注意】

正确选择活动类型活动

活动场地填写注意【参考地点名称规范】(见附表)

注意常规系列活动的命名要编号12…,否则重名活动可能会被退回

可在【报名范围/可见范围】输入框进行活动对象设置。常规活动范围只能面向社员。             

 ⑤如果点击【查看/导入预留报名学生】导入预留的学生名单,可直接输入学生名单,输入即视为报名成功   



3. 报名审核

  • Step 1登陆第二课堂系统,点击【报名审核】


  • Step 2在【待报名审核活动】页面,选择一条记录,点击【审核报名】,弹出活动报名审核页面。



【注意】

在已报名学生区域,可点击“请假”,为已报名学生请假;可选择未请假学生,点击“新增”或者点击“新增全部”,将未请假的学生增加到已选学生区域。

在已选学生区域,可点击删除,取消学生的报名;可点击“导入预留席位名单”,弹出导入预留席位窗口,导入预留学生。



  • Step 3点击【发布报名审核结果】,在报名时间结束及确认无误后,点击【提交】,提交审核结果。(注意:报名时间应该在发布时间之后,活动开始时间之前)

  • Step 4提交审核结果后,可在“已报名审核活动”下,选择一条记录,查看报名结果和活动详情。



4. 签到考核

  • Step 1登陆第二课堂,在首页【活动管理】标签下,点击【签到考核】图标。



  • Step 2在【待签到活动】页签下,可查询待签到活动,选择一条需要签到的活动,点击【签到考核】或,POS机现场签到】按钮即可进行考核录入。



  1. 签到考核:手动录入情况

    1. 在【出席学生查询】中查询已报名学生,并手动签到或现场用POS机导入wordExcel

    2. 点击【导入签到名单】按钮进行批量导入学生名单;点击【签到全部】按钮进行批量签到;

    3. 可在出席学生区域点击【删除】、【时长】、【评分】按钮进行相应修改(亦可点击相应的批量按钮进行批量修改)

    4. 点击【发布浏览】后弹出发布签到结果浏览页面。

评分提交说明:

可点击【批量修改出席时长】、【批量修改出席评分】、 【批量修改未签到评分】等批量修改所有人员的时长及评分。最后点击【提交】按钮后,发布签到结果。

2POS机现场签到

 ①在【待签到活动】页面,选择一条需要签到的活动,点击【POS机现场签到】按钮后,弹出POS机签到页面。
如果签到电脑未安装过POS机驱动,请前往网址http://ext.xxb.cn/ext/common/programfiles/registerSN.rar下载驱动程序,解压后,点击安装,安装成功后连接POS机,并打开链接程序后,即可开始使用。

签到结束后,点击【签到考核】按钮,维护提交签到结果。



  • Step 3签到信息录入完成后,可查看签到信息、当前审批人、活动详情等信息。


5. 活动奖项录入

  • Step 1 打开二课系统,点击活动管理页签下【活动及奖项录入】按钮



  • Step 2 根据提示填写相关活动内容,在确保没有问题之后,点击【提交审核】



【注意】

如果出现同学参与活动却没有二课的情况,先主办方不允许申请补录,由主办方自己负责。

因为活动申请流程要经各方审核,所以要注意申请活动、报名审核中
提交的时间。如:活动开始时间要早于活动结束时间。报名时间应处于活动发与活动开始之间。

【主办方应当注意提醒同学的事项】

以下三种途径可以录入活动:通过线上报名的名单、excel数据导入以及现场pos机刷卡导入。针对非常热门的活动,有些同学可能会抱着侥幸心理前去参加,但以后社团常规活动只开给社员,专项活动也会对照报名名单进行录入活动。所以,在活动发布之时请主办方提醒同学这次活动的签到规则,避免有同学参加而无学分出现意见的情况。



二、二课系统的注意事项

1.活动命名:各社团在二课系统活动申请填写【活动名称】时,应以“XX社团-XX活动”进行命名,否则将被退回修改。如果是校园文化节、校庆等校园大型活动,请以“【校园文化节版块名称】XX社团-XX活动”、“【99周年校庆】XX社团-XX活动”进行命名。同时常规活动要在活动名称后加上编号,否则会被退回。

2. 申请讲座时应注明学科大类、学科小类、主讲人、主讲人联系方式等信息,否则将被退回修改。

3.申请任何邀请嘉宾的活动,都需填写嘉宾的信息。

4.申请经费:填写的申请经费应在提交的活动策划里有详细的预算表,注明每一项需要经费的物资数量、规格、单价以及具体用途等信息,否则会被退回修改。

5.活动策划:活动策划应包括活动概况(名称、时间、场地、面向群体)、活动定位以及活动意义等信息。

6.如活动/讲座有赞助活动,在二课申请界面必须点击【无二课学分】,否则也将被退回。

7.活动期间会进行不定期的抽查,如若二课系统的名单人数与实际到场人数有出入,将停用二课权限一个月。

8.社团活动海报请发至学联活动审批的邮箱(xlhdsp@163.com)进行审批,审核不通过将不予海报章,海报、KT等所有宣传品将不予以挂置于校园中。

9.活动简介应包括活动的开展方式以及活动内容,尽量详细,不少于100字。

10.请提交本次活动相关的宣传图片,如有本次活动的海报请提交海报,如无请提交过去的活动照片,不得以社团的标志作为宣传图片。

11.提交申请时间:须在发布活动的三个工作日之前进行活动申请,即上述步骤的第一步需在第二步的三个工作日之前。申请的审核流程:主席团审核(当晚23:00—2400)→团委老师审核(第二天上午10:00)→获知审核结果

12.场地申请:所有需要申请场地的活动,需要先在二课系统申请活动,再申请场地,不然将会退回场地申请。地借用完成在二课系统发布时,需要满足以下地点名称规范。



附:参考地点名称规范

附件可在下述网盘链接获取

链接: https://pan.baidu.com/s/1mhM2Txm 密码: 9rq9